Encontrar formas de ser mais produtivo é algo que todos buscamos, e atrás desta produtividade perdida sempre andei de olho em várias técnicas que prometem tal resultado.

A última que testei e que funcionou razoavelmente bem foi o método do livro Get Things Done , mas como tenho problema para tratar com papeis acabei optando por usar o Things … tudo funcionou muito bem até eu perceber que nunca consegui aplicar a técnica direito pois exigia muita disciplina. Mas continuo usando o Things para montar minha lista de tarefas que me vêem a cabeça.

Esta falha parcial em aplicar o GTD me tornou mais cético ainda sobre estas metodologias, até que algumas semanas fui apresentado ao Pomodoro através do próprio site da ténica e resolvi testar.

A idéia do Pomodoro é bem simples e de forma bem resumida seria dividir suas tarefas em porções de 25min (que são chamadas de pomodoros) e a cada pomodoro terminado descansar 5min (na verdade 1 pomodoro são os 25min + 5min de descanso). Antes de começar seus pomodoros do dia você planeja o que deseja fazer em uma planilha e organiza as tarefas em ordem de prioridade e vai trabalhando sobre este inventário, marcando quantos pomodoros gastou, quantos interrupções teve e também gravando se por algum motivo você teve que reiniciar a tarefa.

Ao final do dia você também deve manter um registro de todas as tarefas que concluiu, assim você terá seu inventário de tarefas planejadas, um registro de tarefas concluídas e ainda vai saber com precisão quanto tempo demorou em cada uma. A técnica envolve mais coisa, explicando como proceder com tarefas não planejadas que entram no seu inventários, mas não vou entrar em muitos detalhes. A melhor parte da técnica é que você terá seus minutos de descanso sem nenhum sentimento de culpa, e ainda será muito produtivo.